엑셀에서 특정 부서장을 위한 결제 표시 공간을 생성할 때 일반적인 방법으로 테이블을 생성하면 행과 열이 이동하여 간격이나 높이를 수정하기가 상당히 어렵습니다.
엑셀 카메라 기능을 자주 사용하지는 않지만, 보고서 작성에는 매우 유용한 기능입니다.
오늘은 엑셀 카메라 기능을 활용하여 결제 필드를 생성하는 방법과 스크린샷을 캡쳐하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
● 엑셀 카메라 기능 사용법에 대한 이해를 돕기 위해 첨부된 이미지 우측상단에 결제박스를 생성해보겠습니다.
먼저 왼쪽 상단에 있는 “파일”을 클릭한 다음 왼쪽 목록에서 “옵션”을 클릭하세요.
Excel 옵션 창이 열리면 ‘리본 사용자 정의’ 탭을 선택하세요. 그런 다음 명령 선택을 “모든 명령”으로 변경한 다음 확장된 알파벳순 목록에서 “카메라”를 선택합니다.
오른쪽의 “새 그룹”을 클릭하여 추가한 후, 카메라가 선택된 상태에서 “추가”를 선택하세요. 순서대로 적용하고 확인을 눌러주세요.
그러면 “홈” 탭 리본 메뉴에 새 그룹 “카메라”가 추가된 것을 볼 수 있습니다.
이제 하단에 새 시트를 추가하고 사용하려는 결제 필드를 만듭니다.
해당 셀을 드래그하여 지정한 후 카메라 메뉴를 누르세요.
다음으로, 결제 필드를 삽입하려는 시트로 이동하여 삽입하려는 위치를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하세요. 마우스를 드래그하여 크기와 위치를 조정할 수 있으며, 행과 열의 간격을 조정해도 영향을 받지 않습니다.
https://tv.naver.com/v/62667611
헷갈리시는 분들을 위해 과정을 영상으로 만들어 놓았으니 참고하시고 빠르게 따라오시면 됩니다.
● 엑셀 캡쳐 & 스크린샷 기능 이용하기 캡쳐와 스크린샷은 동일하지만, 엑셀 내에서의 기능은 약간 다릅니다.
사실 이 기능을 꼭 사용해야 하는지는 잘 모르겠지만, 알아두면 나중에 도움이 될 것 같습니다.
문서의 특정 영역을 드래그하여 지정한 후 ‘홈’ 탭 리본 메뉴에서 ‘복사’를 클릭하세요. 그러면 “복사”와 “그림으로 복사”라는 두 가지 옵션이 표시됩니다.
깨끗한 캡처를 위해서는 “복사”를 선택하는 것이 좋습니다.
“그림으로 복사”를 누르면 기본적으로 “화면에 표시된 그림”이 선택되어 있는 설정 창이 열리고 확인을 누릅니다.
그런 다음 붙여넣으려는 셀이나 시트로 이동한 후 Ctrl+V를 누릅니다.
복사된 위치가 이미지로 삽입된 것을 볼 수 있습니다.
이번에는 엑셀 스크린샷 기능을 이용하여 실행된 윈도우 창을 캡쳐할 수 있습니다.
사용 가능한 창 목록을 보려면 “삽입” 탭 리본에서 “스크린샷”을 클릭하세요. 이후 실행된 항목만 목록에 표시되므로 엑셀 사용시 주의하시기 바랍니다.
목록에 표시된 실행된 창을 선택하면 시트에 바로 붙여 넣을 수 있습니다.
캡쳐, 스크린샷 기능을 제공하는 프로그램이 있으면 굳이 사용할 필요는 없지만, 프로그램이 없다면 유용하게 사용할 수 있습니다.
엑셀 카메라 기능과 캡처, 스크린샷 기능을 적절히 활용하면 문서 작성 시 시간을 절약할 수 있습니다.
오늘도 좋은 하루 보내세요~!